SAP Cloud-Einführung für einen Konsum­güter­hersteller

Die Heraus­forderung: Medien­brüche und Altsysteme in der Prozess­landschaft

Im Rahmen der digitalen Transformation sollte eine bestehende Systemlandschaft durch eine moderne SAP-Cloud-Architektur abgelöst werden. Ziel des Vorhabens war die Vereinheitlichung zentraler Geschäftsprozesse sowie die Einführung einer voll integrierten Plattform für kaufmännische, logistische und administrative Abläufe.

Die Ausgangslage umfasste unter anderem separate Insellösungen für die Fertigung und die Bestandsführung sowie ein eigenständiges Buchhaltungssystem. Zudem galt es, einen bestehenden Webshop direkt an die neue SAP-Umgebung anzubinden und nahtlos in die Vertriebs- und Auftragsprozesse zu integrieren.

Besonders anspruchsvoll waren die Anforderungen an die Datenkonsistenz, die Prozessintegration und das abteilungsübergreifende Reporting. Unterschiedliche Datenstrukturen, historisch gewachsene Abläufe sowie zahlreiche Abhängigkeiten zwischen Vertrieb, Logistik, Finance und HR erhöhten die Komplexität des Projekts erheblich.

Eine zentrale Rolle spielten hierbei die integrierten Finanz- und Reportinganforderungen. Da verschiedene Datenquellen, gewachsene Buchungslogiken und die Informationen aus dem operativen Geschäft mit den kaufmännischen Daten zusammengeführt werden mussten, lag der Fokus auf maximaler Transparenz, hoher Datenqualität und KPI-basierten Auswertungen.

Da das Projekt innerhalb einer vergleichsweise schlanken Unternehmensorganisation realisiert wurde, kam es ganz besonders auf direkte Abstimmungswege, pragmatische Entscheidungen und ein eingespieltes Projektteam mit hoher operativer Verantwortung an.

Die CIO-Lösung: Teil­projekt­verantwortung und Senior-Expertise bei der Cloud-Migration

Die CIO GmbH begleitete die SAP-Cloud-Transformation mit erfahrenen Senior-Spezialisten in den verschiedenen SAP-Kernbereichen. Zum Einsatz kamen Experten mit umfassender Praxiserfahrung in den Modulen und Themenfeldern Vertrieb (SD), Auftragsabwicklung, Versand (LE), HR sowie Finance und Controlling (FI/CO), Prozessintegration, Reporting und Datenmigration.

Die Unterstützung umfasste die detaillierte Analyse bestehender Prozess- und Systemstrukturen, die technische Anbindung externer Vorsysteme, die Harmonisierung gewachsener Datenstrukturen sowie die operative Begleitung kritischer Projektphasen.

Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der fehlerfreien Ablösung der historisch gewachsenen Altsysteme sowie der sauberen Verknüpfung der unterschiedlichen Unternehmensbereiche innerhalb der neuen Cloud-Infrastruktur. Gerade in Organisationen mit begrenzten internen IT-Ressourcen sind eine pragmatische Zusammenarbeit, hohe Verbindlichkeit und erfahrene Beraterteams der entscheidende Hebel für eine stabile Umsetzung komplexer ERP-Vorhaben. CIO fügte sich hierbei flexibel in die bestehende Projektorganisation ein und verstärkte die Teams punktgenau nach Bedarf.

„Die Zusammen­arbeit war über die gesamte Projekt­laufzeit geprägt von hoher Verbindlichkeit, direkter Kommunikation und echtem persönlichem Engagement. Das war gerade in den anspruchs­vollen Projekt­phasen der entscheidende Erfolgsfaktor.„

Das Projekt­ergebnis: Eine zukunfts­sichere SAP-Cloud-Architektur

Die SAP-Cloud-Einführung wurde erfolgreich und termingerecht umgesetzt. Bestehende Altsysteme konnten vollständig abgeschaltet und zentrale Geschäftsprozesse innerhalb einer einheitlichen, modernen SAP-Landschaft zusammengeführt werden. Die neue Systemarchitektur bildet nun die stabile Grundlage für weitere geplante Systemablösungen sowie für die schrittweise Integration zusätzlicher Prozesse und Anwendungen.

Die Leistungen im Überblick:

• Unterstützung bei der SAP-Cloud-Einführung im Konsumgütersektor

• Bereitstellung von Senior-Expertise für Vertrieb, Auftragsabwicklung, Versand, HR sowie FI/CO

• Nahtlose Integration eines Webshops in die bestehenden Vertriebsprozesse

• Sichere Ablösung historisch gewachsener Altsysteme und Systemlandschaften

• Umsetzung komplexer Reporting-Anforderungen und KPI-basierter Auswertungen

• Harmonisierung gewachsener Datenstrukturen und Prozessabläufe

• Integration operativer und kaufmännischer Prozesse innerhalb einer zentralen SAP-Landschaft

• Beherrschung komplexer Daten- und Prozessabhängigkeiten

• Operative Unterstützung und Übernahme von Teilprojektverantwortung in kritischen Phasen