SAP ECC Buchungskreis-verschmelzung in einer komplexen Systemlandschaft

Die Herausforderung: Zwei SAP-Buchungskreise zum Stichtag zusammenführen

Im Rahmen einer gesellschaftsrechtlichen Verschmelzung mussten zwei bestehende Buchungskreise innerhalb einer SAP-ECC-Landschaft zusammengeführt werden.

Die Verschmelzung wirkte sich auf zentrale Prozesse und Datenstrukturen in SAP SD, MM, FI, CO und PP aus. Damit ging es nicht nur um die Anpassung einzelner Systemeinstellungen: Prozesse, Organisationsstrukturen und Daten mussten über mehrere SAP-Module hinweg auf die neue rechtliche und organisatorische Struktur ausgerichtet werden.

Besonders anspruchsvoll waren die modulübergreifenden Abhängigkeiten. Änderungen im Vertrieb wirkten sich beispielsweise auf angrenzende Logistik- und Finanzprozesse aus. Fachliches Lösungsdesign, SAP-Customizing, Entwicklungen, Migration und Cutover mussten deshalb eng miteinander abgestimmt werden.

Hinzu kam der feste Stichtag der rechtlichen Verschmelzung. Die notwendigen Anpassungen und Migrationsaktivitäten mussten rechtzeitig umgesetzt, getestet und für den produktiven Betrieb vorbereitet werden.

Die CIO-Lösung: SAP SD von der Konzeption bis zur Stabilisierung

CIO übernahm innerhalb des Gesamtprojekts die fachliche und technische Verantwortung für den SAP-SD-Stream und begleitete diesen von der Anforderungsaufnahme bis über den Go-live hinaus.

Zu Beginn wurden die fachlichen Anforderungen aufgenommen und in ein IT-Lösungsdesign für SAP SD überführt. Auf dieser Grundlage setzte CIO die erforderlichen Customizing-Anpassungen sowie notwendige Entwicklungen für die neue Organisations- und Prozessstruktur um.

Parallel wurden die definierten Migrationsaktivitäten vorbereitet und durchgeführt. Da die Buchungskreisverschmelzung neben SD auch MM, FI, CO und PP betraf, mussten die Abhängigkeiten zu den angrenzenden SAP-Bereichen berücksichtigt und mit dem Gesamtprojekt abgestimmt werden.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf Testing und Cutover. CIO unterstützte das Business Acceptance Testing sowie die Planung der Migration und der produktiven Umstellung. Dadurch konnten fachliche Anforderungen, technische Umsetzung und Migrationsaktivitäten vor dem Go-live gemeinsam validiert werden.

Das Projektergebnis: Buchungskreisverschmelzung zum Stichtag erfolgreich umgesetzt

Die beiden SAP-Buchungskreise wurden im Rahmen der gesellschaftsrechtlichen Verschmelzung zusammengeführt und die erforderlichen Änderungen in der SAP-ECC-Landschaft umgesetzt.

Die betroffenen Prozesse und Strukturen wurden angepasst, die notwendigen Migrationsaktivitäten durchgeführt und die Produktivsetzung durch Business Acceptance Testing und Cutover-Vorbereitung abgesichert.

CIO begleitete den SAP-SD-Stream dabei durchgängig von der Konzeption und Umsetzung über Migration und Testing bis zu Go-live und Hypercare. Der produktive Go-live erfolgte zum 1. Januar 2024.

Das Projekt zeigt, worauf es bei einer SAP-Buchungskreisverschmelzung ankommt: Prozesse, Daten und technische Abhängigkeiten können nicht isoliert je SAP-Modul betrachtet werden. Entscheidend ist ihre abgestimmte Umsetzung über alle betroffenen SAP-Bereiche hinweg.

Unsere Zusammen­arbeit im ÜberblicK:

• Requirements Engineering und IT Solution Design für SAP SD

• SAP-SD-Customizing für die neue Organisations- und Prozessstruktur

• Umsetzung erforderlicher Entwicklungen

• Durchführung definierter Migrationsaktivitäten

• Abstimmung der Abhängigkeiten zu SAP MM, FI, CO und PP

• Unterstützung des Business Acceptance Testings

• Migrations- und Cutover-Planung

• Koordination der SAP-SD-Aktivitäten zum Go-live

• Hypercare und Stabilisierung nach Produktivsetzung

• Projektdokumentation