SAP ECC Migration einer Landesgesellschaft in eine bestehende Systemlandschaft

Die Herausforderung: ÜBERFÜHRUNG EINER GESELLSCHAFT IN ein produktives SAP ECC System

Im Rahmen einer konzerninternen SAP-Konsolidierung wurde eine Landesgesellschaft aus einem bestehenden SAP-ECC-System in die bereits produktiv genutzte ECC-Landschaft eines anderen Unternehmensbereichs überführt.

Die Herausforderung ging dabei deutlich über eine reine technische Datenmigration hinaus. Im Zielsystem mussten zunächst die erforderlichen Organisationsstrukturen für die neue Gesellschaft aufgebaut und in die vorhandene Prozess- und Systemlandschaft integriert werden.

Gleichzeitig umfasste die Migration ein breites Spektrum an Finance- und Logistikdaten. Dazu gehörten unter anderem Kunden, Lieferanten, Materialien, Sachkonten, Anlagen, Kostenstellen und steuerrelevante Konditionen. Betroffen waren damit zentrale Strukturen und Prozesse in SAP SD, MM und FI/CO.

Besonders anspruchsvoll war die Integration in ein bereits produktiv genutztes Zielsystem. Die migrierten Daten mussten konsistent in bestehende Organisationsstrukturen, Prozesse und Customizing-Einstellungen integriert werden und nach dem Cutover unmittelbar nutzbar sein.

Damit waren Organisationsaufbau, SAP-Customizing, Datenmigration und fachliche Validierung eng miteinander verbunden – und mussten als ein gemeinsamer Migrationsprozess geplant und umgesetzt werden.

Die CIO-Lösung: Datenmigration und Zielsystemanpassung eng verzahnt

CIO unterstützte das Projekt in SAP SD, MM und FI/CO und übernahm Aufgaben sowohl in der Datenmigration als auch bei der Anpassung des bestehenden Zielsystems.

Im ersten Schritt wurden die benötigten Organisationsstrukturen eingerichtet. Dazu gehörten unter anderem Buchungskreis, Vertriebsorganisation, Lager- und Versandstrukturen. Gleichzeitig wurden die für die neue Gesellschaft relevanten Order-to-Cash-Prozesse in die bestehende Prozesslandschaft integriert.

Parallel bereitete das Projektteam die relevanten Stamm- und Organisationsdaten für die Übernahme vor und führte die Migration in das bestehende SAP-ECC-System durch. Entscheidend war dabei nicht allein die technische Übertragung, sondern die korrekte Einordnung der Daten in die vorhandenen Zielstrukturen.

Wo die Integration zusätzliche Anpassungen erforderte, setzte CIO auch funktionale und technische Erweiterungen um. Dazu gehörten unter anderem Anpassungen im Pricing-Umfeld, die Abbildung steuerlicher Anforderungen sowie Änderungen an Rechnungsformularen. CIO unterstützte darüber hinaus bei der Datenerstellung, beim Business Testing und bei der Dokumentation der umgesetzten Änderungen.

Durch die enge Verzahnung von Zielsystemanpassung und SAP-Datenmigration konnten die organisatorischen Strukturen, Prozesse und Daten gemeinsam auf den produktiven Betrieb ausgerichtet werden.

Das Projektergebnis: Erfolgreiche Integration in die bestehende SAP-ECC-Landschaft

Die Gesellschaft wurde einschließlich der erforderlichen Organisationsstrukturen sowie der relevanten Finance- und Logistikdaten in die bestehende SAP-ECC-Landschaft überführt.

Neben der eigentlichen Datenmigration wurden die notwendigen Prozesse, Konfigurationen und Erweiterungen im Zielsystem umgesetzt und über Business Testing validiert. Damit konnten die neuen Strukturen und migrierten Daten nach dem Cutover innerhalb der bereits produktiv genutzten SAP-Landschaft eingesetzt werden.

Das Projekt zeigt, worauf es bei einer ECC-to-ECC-Migration in ein bestehendes Zielsystem ankommt: Nicht allein die technische Datenübernahme entscheidet über eine erfolgreiche Konsolidierung, sondern das Zusammenspiel aus Zielsystemverständnis, Organisationsstrukturen, SAP-Customizing, Datenmigration und Testing.

Unsere Zusammen­arbeit im ÜberblicK:

• SAP-ECC-to-ECC-Migration einer vollständigen Gesellschaft

• Aufbau neuer Organisationsstrukturen im bestehenden SAP-Zielsystem

• Unterstützung in SAP SD, MM und FI/CO

• Migration von Kunden- und Lieferantenstammdaten

• Migration von Materialien und organisatorischen Zuordnungen

• Migration von Sachkonten, Anlagen und Kostenstellen

• Übernahme steuerrelevanter Konditionen

• Integration relevanter Order-to-Cash-Prozesse

• SAP-Customizing für die neue Gesellschaft

• Erweiterungen im Pricing- und Steuerumfeld

• Anpassung von Rechnungsformularen

• Unterstützung bei Datenerstellung und Business Testing

• Technische und fachliche Projektdokumentation